Beheer in GreenPlot Cloud precies wie toegang heeft tot je terrein en wat ieder lid mag zien of aanpassen. Als eigenaar kun je leden verwijderen, rollen aanpassen en rechten per onderdeel instellen.
Deze route is bedoeld voor eigenaren of gebruikers met voldoende rechten die bestaande deelnemers willen beheren. Je gebruikt haar wanneer je wilt controleren wie toegang heeft, rechten wilt wijzigen of een deelnemer uit het terrein wilt verwijderen.
In dit voorbeeld zien we hoe de eigenaar van een terrein de deelnemerslijst opent, leden bekijkt, rechten aanpast en eventueel toegang intrekt.
Ga naar het homescreen van GreenPlot en tik op het extra opties menu van de juiste terreinkaart. In het screenshot is dit onderdeel groen omcirkeld.
Vanuit dit menu open je aanvullende cloud- en beheeropties voor dit terrein.
In het geopende extra opties menu kies je GreenPlot Cloud. Ook hier is deze optie groen omcirkeld.
Dat brengt je naar de cloudinstellingen van het geselecteerde terrein.
In het cloudscherm kies je Leden beheren. Hier open je het beheerpanel waarin alle deelnemers en hun rechten zichtbaar zijn.
In het ledenbeheerpanel zie je alle deelnemers aan het terrein en welk toegangsniveau zij hebben. In dit voorbeeld is Peter de eigenaar van dit terrein en mag hij dus alles doen.
Dit overzicht is het startpunt voor alle verdere rechten- en ledenacties.
Scroll verder omlaag in de ledenlijst. In dit voorbeeld zien we Johan en Maria beide als medewerker in het terrein.
In dit voorbeeld drukken we ook op het intrekken van de rechten voor Johan. Daarmee start je het proces om zijn toegang volledig te verwijderen.
Het scherm Toegang intrekken vraagt om bevestiging. Als je hier doorgaat, verliest Johan de toegang tot dit terrein.
Gebruik deze actie wanneer iemand niet langer mee mag kijken of meewerken.
Je kunt rechten ook verfijnen zonder iemand te verwijderen. In dit voorbeeld openen we het scherm voor Johan, die nu medewerker is.
Hier kun je zijn toegangsniveau aanpassen naar bijvoorbeeld alleen kijker, zodat hij niets meer kan wijzigen.
In het uitgebreide rechtenbeheer kun je per onderdeel instellen wat deze gebruiker mag zien of gebruiken. In dit voorbeeld kun je planten, plantlogboek, taken en bodem / terrein aan of uit zetten voor deze medewerker.
Druk daarna op Opslaan. Zo kunnen eigenaren exact per persoon instellen wie wat mag zien of aanpassen.
Als eigenaar kun je dus niet alleen nieuwe leden uitnodigen, maar ook later alle rechten per persoon bijstellen. Daarmee kun je precies bepalen wie alleen kijkt, wie actief meewerkt en wie geen toegang meer heeft.
GreenPlot Cloud is juist bedoeld om samenwerking flexibel te houden. Je kunt leden eerst ruimere rechten geven en die later weer beperken, of per onderdeel fijnmazig instellen wat zichtbaar en bewerkbaar is.